MẪU BÁO CÁO THỬ VIỆC CHUYÊN NGHIỆP VÀ CÁCH VIẾT CHI TIẾT

Sau khoảng thời gian thử việc, bản báo cáo kết quả là một trong những tài liệu giúp doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ quá trình làm việc và đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự với vị trí. Vì vậy, thay vì chỉ liệt kê những đầu việc đã làm, bạn cần biết cách trình bày kết quả, thành tích và những gì bản thân đã học được một cách rõ ràng, thuyết phục. Bài viết dưới đây, HBR Holdings Careers sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu báo cáo thử việc chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung và dễ áp dụng.

1. Mẫu báo cáo thử việc là gì và tại sao quan trọng?

Mẫu báo cáo thử việc, hay báo cáo kết quả thử việc, là văn bản tổng hợp quá trình làm việc của một nhân sự trong giai đoạn thử việc. Nội dung thường tập trung vào công việc được giao, kết quả hoàn thành, những khó khăn gặp phải, bài học rút ra và nguyện vọng sau thời gian thử việc.

Vậy tại sao báo cáo thử việc lại có vai trò quan trọng?

• Đối với người lao động: Đây là cơ hội để bạn tổng hợp lại những kết quả đã đạt được và cho quản lý thấy rõ năng lực thực tế của mình. Qua quá trình làm báo cáo, bạn cũng có thể tự đánh giá điểm mạnh, hạn chế và định hướng phát triển trong thời gian tới.
• Đối với người quản lý: Báo cáo cung cấp thêm căn cứ để đánh giá mức độ hoàn thành công việc, khả năng thích nghi, tinh thần trách nhiệm và mức độ phù hợp của nhân sự với vị trí đang đảm nhiệm.
• Đối với quy trình nhân sự: Tại nhiều doanh nghiệp, kết quả thử việc cùng đánh giá của quản lý là cơ sở quan trọng để xem xét việc tiếp nhận nhân sự chính thức và thống nhất kế hoạch công việc trong giai đoạn tiếp theo.

Vì vậy, một bản báo cáo được chuẩn bị chỉn chu có thể giúp bạn thể hiện rõ hơn giá trị của bản thân sau thời gian thử việc.

2. Mẫu báo cáo thử việc tham khảo

Dưới đây là mẫu báo cáo thử việc mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh dựa trên vị trí, yêu cầu công việc và biểu mẫu riêng của doanh nghiệp.

3. Nội dung cần có trong mẫu báo cáo thử việc

Để báo cáo đầy đủ thông tin và không bị trình bày rời rạc, bạn nên xây dựng nội dung theo một cấu trúc thống nhất. Dưới đây là những nhóm thông tin cơ bản thường xuất hiện trong mẫu báo cáo kết quả thử việc.

3.1. Thông tin hành chính cơ bản

Đây là phần đầu tiên của báo cáo, giúp người quản lý nhanh chóng xác định người thực hiện, vị trí và thời gian được đánh giá. Các thông tin cần đảm bảo chính xác và thống nhất với hồ sơ nhân sự:

• Kính gửi: Ghi rõ người hoặc bộ phận tiếp nhận báo cáo như Ban Giám đốc, Trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp.
• Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, chức danh thử việc, bộ phận/phòng ban đang làm việc.
• Thời gian thử việc: Nêu rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc thời gian thử việc.
• Người hướng dẫn trực tiếp: Có thể ghi tên quản lý hoặc người chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc trong giai đoạn thử việc.

3.2. Chi tiết nội dung và kết quả công việc đạt được

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu báo cáo thử việc. Người viết cần tránh cách trình bày chung chung mà nên cho thấy rõ công việc cụ thể và kết quả thực tế.

• Nhiệm vụ được giao: Tổng hợp những nhóm công việc chính mà bạn phụ trách trong suốt thời gian thử việc.
• Kết quả thực tế: Cho biết mức độ hoàn thành công việc, KPI hoặc các chỉ số cụ thể nếu vị trí có tiêu chí đo lường. Ví dụ, thay vì ghi “hoàn thành chỉ tiêu”, có thể nêu “đạt 105% KPI được giao trong tháng”.
• Các dự án tham gia: Nếu từng tham gia dự án, chiến dịch hoặc công việc phối hợp với nhiều bộ phận, hãy làm rõ vai trò và phần đóng góp của bản thân.

Khi có thể, bạn nên sử dụng con số để mô tả kết quả. Điều này giúp nội dung báo cáo cụ thể hơn và hạn chế việc đánh giá dựa quá nhiều vào cảm nhận cá nhân.

>> Xem thêm: SƠ YẾU LÝ LỊCH CÓ XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

3.3. Đánh giá năng lực cá nhân và bài học rút ra

Ngoài kết quả công việc, khả năng tự nhìn nhận bản thân cũng là yếu tố được quản lý quan tâm khi đánh giá nhân viên mới.

• Ưu điểm: Xác định những kỹ năng hoặc năng lực bạn đã phát huy tốt trong quá trình làm việc như giao tiếp, sử dụng công cụ chuyên môn, quản lý thời gian hoặc xử lý vấn đề.
• Nhược điểm và khó khăn: Nêu những vấn đề còn hạn chế về kiến thức chuyên môn, tốc độ xử lý công việc, kỹ năng hoặc mức độ hiểu quy trình.
• Giải pháp khắc phục: Trình bày cách bạn đã chủ động cải thiện hoặc kế hoạch cụ thể để xử lý những hạn chế nói trên.

Phần đánh giá nên trung thực và tập trung vào những nội dung có liên quan trực tiếp đến công việc thay vì liệt kê quá nhiều ưu, nhược điểm chung chung.

3.4. Đề xuất nguyện vọng và định hướng tương lai

Cuối báo cáo, bạn có thể thể hiện mong muốn của bản thân sau khi hoàn thành thời gian thử việc.

• Nguyện vọng cá nhân: Trình bày mong muốn tiếp tục làm việc và trở thành nhân viên chính thức nếu cảm thấy vị trí phù hợp.
• Đề xuất: Có thể đưa ra một số kiến nghị liên quan đến công cụ, quy trình phối hợp, phương pháp làm việc hoặc ý tưởng giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Các đề xuất nên xuất phát từ trải nghiệm thực tế và hướng đến việc cải thiện hiệu quả chung thay vì chỉ tập trung vào lợi ích cá nhân.

4. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo kết quả thử việc

Báo cáo thử việc là tài liệu tổng hợp lại những công việc, kết quả và thành tích của cá nhân trong suốt giai đoạn thử việc. Đây cũng là nguồn thông tin giúp người quản lý có thêm cơ sở để xem xét mức độ đáp ứng của nhân sự với vị trí.

Vì vậy, bên cạnh nội dung đầy đủ, cách trình bày báo cáo cũng cần rõ ràng và chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo cách viết cơ bản dưới đây.

4.1. Phần mở đầu

Phần mở đầu tương đối đơn giản. Người viết chỉ cần điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu của doanh nghiệp và đảm bảo các dữ liệu cá nhân chính xác.

• Về hình thức: Nếu doanh nghiệp sử dụng văn bản hành chính, có thể trình bày theo mẫu hành chính được quy định. Với báo cáo nội bộ, tiêu đề “BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC” thường được viết nổi bật và căn giữa.
• Về nội dung: Ghi rõ họ tên, vị trí, bộ phận, thời gian thử việc và người nhận báo cáo. Phần “Kính gửi” cần ghi đúng người quản lý hoặc bộ phận có trách nhiệm đánh giá kết quả thử việc.

Thông tin ở phần đầu không cần trình bày dài nhưng phải đầy đủ và dễ kiểm tra.

>> Xem thêm: 10+ MẪU EMAIL XIN DỜI LỊCH PHỎNG VẤN KHÉO LÉO, LỊCH SỰ VÀ DỄ ÁP DỤNG

4.2. Phần nội dung của báo cáo

Đây là phần cần được đầu tư nhiều nhất trong mẫu báo cáo thử việc. Bạn nên tổng hợp toàn bộ những nhóm công việc quan trọng đã được giao trong thời gian thử việc và thể hiện rõ kết quả tương ứng.

Một số nguyên tắc có thể áp dụng:

• Trình bày theo bảng: Nếu có nhiều đầu việc, bạn có thể chia thành các cột như STT - Nhiệm vụ được giao - Kết quả đạt được - Tỷ lệ hoàn thành. Cách trình bày này giúp báo cáo dễ đọc và người quản lý có thể nhanh chóng nắm được hiệu quả công việc.
• Ưu tiên số liệu cụ thể: Thay vì viết “hoàn thành tốt công việc”, nên cho biết số lượng, tỷ lệ hoặc kết quả cụ thể. Ví dụ: “Hoàn thành 15 bài viết theo kế hoạch, đạt 100% tiến độ trong kỳ thử việc”.
• Nêu rõ khó khăn: Nếu trong quá trình thực hiện có vấn đề phát sinh, bạn có thể trình bày ngắn gọn nguyên nhân và cách đã xử lý. Điều này giúp người quản lý hiểu rõ hơn cách bạn phản ứng với những tình huống thực tế.

Nếu khối lượng công việc lớn, bảng kê sẽ giúp báo cáo khoa học và dễ theo dõi hơn. Những nhiệm vụ tương tự nhau nên được nhóm lại thay vì liệt kê toàn bộ các đầu việc nhỏ khiến nội dung trở nên dài và thiếu trọng tâm.

4.3. Phần tự đánh giá và nguyện vọng cá nhân

Ở phần này, người làm báo cáo nên tập trung vào hai nội dung chính:

• Trình bày những thế mạnh, kỹ năng và kết quả mà bản thân đã thể hiện tốt trong thời gian thử việc. Có thể liên hệ trực tiếp với những nhiệm vụ đã hoàn thành để tăng tính thuyết phục.
• Đồng thời, cần nhìn nhận trung thực những điểm còn hạn chế và đưa ra hướng cải thiện. Điều này thể hiện tinh thần cầu tiến và khả năng tự đánh giá của nhân sự.

Ở phần nguyện vọng, bạn có thể thể hiện mong muốn tiếp tục gắn bó với vị trí, đề xuất định hướng phát triển hoặc nêu những mong muốn hợp lý dựa trên trải nghiệm thực tế trong quá trình thử việc.

Các đề xuất nên đảm bảo tính khả thi và phù hợp với lợi ích chung của cá nhân, bộ phận và doanh nghiệp.

5. Các lưu ý khi viết mẫu báo cáo thử việc

Để hoàn thiện một mẫu báo cáo thử việc chỉn chu và dễ tạo thiện cảm với người quản lý, bạn cần chú ý một số vấn đề sau.

5.1. Nhấn mạnh ưu điểm của bản thân

Báo cáo thử việc cũng là cơ hội để bạn cho người quản lý thấy những điểm mạnh đã được thể hiện trong quá trình làm việc. Nếu chưa biết nên trình bày điều gì, bạn có thể tự trả lời một số câu hỏi:

• Trong thời gian thử việc, bạn đã sử dụng những thế mạnh nào để hoàn thành công việc?
• Bạn đã học thêm được kiến thức, kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào?
• Bạn có tham gia chương trình đào tạo hoặc hoàn thành nội dung chuyên môn mới nào trong thời gian này?

Tuy nhiên, thay vì chỉ khẳng định bản thân “chăm chỉ”, “có trách nhiệm” hay “có khả năng làm việc nhóm”, hãy cố gắng chứng minh những điểm mạnh đó thông qua kết quả thực tế.

Ví dụ, nếu muốn thể hiện khả năng phối hợp, có thể nhắc đến một dự án mà bạn đã làm việc cùng nhiều thành viên và hoàn thành đúng tiến độ.

5.2. Đánh giá trung thực, khách quan

Khi tổng kết kết quả thử việc, bạn nên đánh giá đúng mức độ hoàn thành công việc thay vì cố gắng làm cho mọi chỉ số trở nên tích cực.

Nếu có hạn chế, có thể lựa chọn khoảng 1 - 2 vấn đề thực sự đáng chú ý và trình bày cách bạn đang cải thiện.

Ví dụ, thay vì che giấu việc chưa hoàn thành một nhiệm vụ, hãy giải thích ngắn gọn nguyên nhân và nêu phương án xử lý trong giai đoạn tiếp theo.

Thái độ trung thực kết hợp với tinh thần chủ động khắc phục thường mang lại giá trị hơn việc dành quá nhiều nội dung để tự quảng bá bản thân.

5.3. Tham khảo ý kiến đồng nghiệp và quản lý

Nếu lần đầu làm mẫu báo cáo kết quả thử việc và chưa biết doanh nghiệp mong muốn nội dung như thế nào, bạn có thể tham khảo đồng nghiệp hoặc hỏi trực tiếp quản lý.

Những người đã từng thực hiện báo cáo có thể giúp bạn hiểu rõ doanh nghiệp thường chú trọng chỉ số nào, hình thức trình bày ra sao và nội dung nào cần được ưu tiên.

Việc tham khảo trước cũng giúp hạn chế tình trạng hoàn thành một báo cáo rất dài nhưng lại thiếu những thông tin quan trọng đối với người đánh giá.

>> Xem thêm: 10+ MẪU EMAIL XIN NGHỈ VIỆC THEO TỪNG TÌNH HUỐNG

5.4. Kiểm tra lại trước khi gửi mẫu báo cáo thử việc

Đây là bước cuối cùng nhưng không nên bỏ qua.

Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại xem báo cáo đã thể hiện đầy đủ các nhiệm vụ quan trọng, kết quả đạt được, phần đánh giá cá nhân và nguyện vọng hay chưa.

Về hình thức, cần rà soát lỗi chính tả, cách diễn đạt, số liệu và bố cục. Nếu có KPI hoặc tỷ lệ hoàn thành, hãy đối chiếu lại với dữ liệu thực tế để hạn chế sai sót.

Ngoài ra, nên đặt tên file rõ ràng để người nhận dễ lưu trữ và tìm kiếm, chẳng hạn:

Bao-cao-thu-viec_Ho-Ten_Vi-Tri

Trên đây là hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo thử việc với những nội dung cơ bản cần có từ phần thông tin cá nhân, kết quả công việc đến tự đánh giá và nguyện vọng sau thử việc. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn hoàn thiện báo cáo rõ ràng, chỉn chu và thể hiện được năng lực của bản thân trước khi kết thúc giai đoạn thử việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc trẻ, năng động và có lộ trình phát triển rõ ràng, hãy khám phá các cơ hội nghề nghiệp tại HBR Holdings Careers. Nhiều vị trí đang tuyển dụng ở các khối Marketing, Kinh doanh, Nhân sự, Đào tạo và Vận hành, phù hợp với cả ứng viên mới ra trường lẫn người đã có kinh nghiệm.

Khám phá cơ hội việc làm tại HBR Holdings Careers và ứng tuyển vị trí phù hợp với bạn ngay hôm nay.